photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) en charge de l'établissement et du suivi des contrats en CFA (H/F) L'Ecole Supérieure de l'Immobilier (ESI), 1er organisme de formation appartenant au 1er syndicat professionnel de l'immobilier, la Fédération Nationale de l'Immobilier (FNAIM), propose depuis 2004 une offre de formation diplômante en alternance basée sur des partenariats pédagogiques forts et pérennes aves 5 Universités françaises lui permettant de développer ainsi près de 15 diplômes nationaux spécialisés en immobilier (de la licence au Master 2, et une section de BTS professions immobilières) ainsi qu' une offre de formation continue complète sur tous les métiers (gestion, transaction, syndic, administration de biens, fonds de commerce, etc.) liés à l'immobilier en inter/intra entreprise, en distanciel et en présentiel. En plein développement, nous ouvrons un poste d'assistant (e) administratifs en charge de l'établissement et du suivi des contrats en CFA (H/F). Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable Relations Entreprises, vos missions essentielles en tant qu'assistant (e) administrative en charge de l'Etablissement et du suivi des contrat en alternance seront (liste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos activités administratives de 8 h à 12 h du lundi au vendredi. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes, - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes standard, - Assister dans le suivi des dossiers clients, - Gestion des mails, - Soutenir les clients dans leurs besoins administratifs, - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction et la mise en forme de documents, - Démontrer un sens de l'organisation et de la gestion efficace des documents, - Savoir prendre des initiatives, Expérience : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), - Connaissance des tâches administratives, - Maîtrise de Google Suite pour la gestion des documents, - Maîtrise des outils bureautique, - Capacité à fournir un excellent service client et à gérer les demandes standard, - Compétences en bureautique pour soutenir les activités administratives, - Sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les documents, Savoir-être[...]

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Automaticien / Automaticienne supervision

Emploi Electricité

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de la mission. Pour accompagner nos clients à travers la réalisation de leurs projets en aménagement, rénovation et réhabilitation en Ile de France, nous souhaitons intégrer notre futur(e) Chef(fe) de Projet Electricité Tertiaire GTB/ GTC Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, les missions principales en Electricité CFA seront les suivantes : En temps qu'expert(e), il/elle conseille le R.A dans le choix de la solution technique. Prend en charge les documents contractuels tel que le CCTP, les listes de points, les architectures de principes. Etablit et valide les documents d'étude technique conformément aux pièces marché à savoir : analyse fonctionnelle et organique, architecture réseaux, liste de points, schémas filaires, synoptiques. Valide le choix des produits (logiciels et matériels) à mettre en œuvre afin d'obtenir les performances contractuelles dans un souci de respect des budgets. Développe les applications, les bases de données, les synoptiques, les programmes automates. Participe à l'élaboration des documents d'autocontrôle. Participe aux réunions de chantier en temps qu'expert technique à la demande du R.A. Transmet les éléments techniques au R.A[...]

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Contrôleur(se) métrologie en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la métallurgie et de la fabrication de pièces aéronautiques, un Contrôleur Pyrométrie à PAMIERS - 09100 Vos missions seront les suivantes : - Élaborer et mettre à jour des standards et documents de référence liés à l'activité pyrométrie - Assurer des tâches de bureautique et de suivi documentaire - Réaliser l'archivage et la gestion des documents techniques - Veiller au respect des exigences de sécurité et des procédures internes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Profil recherché : - Personne rigoureuse, organisée et attentive à la sécurité - Bonne maîtrise du Pack Office, avec une utilisation régulière de Word - Excellente qualité rédactionnelle (orthographe et clarté à l'écrit) [...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes Gérer le courrier entrant et sortant Créer et mettre à jour les comptes clients Assurer le suivi de documents administratifs Classement et archivage des documents Saisie et mise a jour de bases de données, de documents administratifs Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service Profil recherché Excellent sens relationnel et de la communication Organisation, réactivité, rigueur Maîtrise d'Excel indispensable Une première expérience est un plus Conditions de travail CDI - Temps plein (35h) Travail du lundi au vendredi

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 x Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations. Pour cela, vous : - Vérifiez la validité, la conformité et la cohérence des informations collectées au moment de l'inscription des participants ; - Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ; - Relancez les participants si besoin, et collectez les informations manquantes ; - Nommez et enregistrez des documents ; - Procédez au dépôt des attestations sur la plateforme OPCO et vérifiez la bonne prise en compte des documents déposés ; - Éditez les documents de fin de formation ; - Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ; - Assurez la gestion et le suivi des factures ; - Assurez le suivi des éventuelles réclamations. Ce poste requière à la fois de la rigueur et une agilité pour passer d'un process à un autre, ainsi qu'une aisance sur Word et Excel, et les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le.la gestionnaire pédagogique articule ses missions autour de 5 axes principaux. Activités principales : 1 . Suivre l'offre de formation et son évolution : - Suivre l'organisation des maquettes des diplômes sur son périmètre de gestion - Identifier les évolutions de maquettes - Préparer des documents de synthèse permettant de prendre en compte les évolutions dans l'application de gestion Apogée (Structurer les enseignements, répercuter les évolutions sur les maquettes de procès de verbaux d'examens et sur les relevés de notes). 2 . Accueil physique, téléphonique des étudiants - gestion de site et de forum en EAD (formations à distance) : - Recevoir les étudiants pour toutes les demandes ayant un lien avec la scolarité - Traiter les demandes émises par téléphone - Traiter les demandes transmises par mail ayant un lien avec la scolarité - Traiter les courriers arrivant au secrétariat - Particularités sur formations EAD : tenue des pages web d'informations sur les process - gestion du forum administratif. 3 . Gérer les dossiers de candidatures dans le logiciel Ecandidat et Mon Master : - Suivi des connexions et dépôts sur la plateforme - Examen des dossiers[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Centraliser l'information, structurer les données de pilotage et coordonner les aspects opérationnels de la gestion multi-pays, permettant au Directeur de disposer d'une vision claire et actualisée pour piloter efficacement l'activité de la zone. RESPONSABILITÉS CLÉS - Gestion et consolidation des données zone - Collecter et centraliser les données provenant des différents pays (avancement projets, KPI commerciaux, indicateurs opérationnels) - Maintenir et actualiser les tableaux de bord de suivi de la zone sous la supervision du Directeur - Vérifier la cohérence et la qualité des données reçues, relancer les équipes pays si nécessaire - Produire les reportings périodiques consolidés (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) - Créer des analyses comparatives simples entre pays et identifier les écarts significatifs - Alimenter et tenir à jour les bases de données zone Coordination opérationnelle multi-pays - Organiser les réunions internationales du Directeur (planification, gestion des fuseaux horaires, envoi des invitations) - Préparer les supports de réunion (ordre du jour, compilation des documents, présentations) - Assurer le suivi des décisions prises et relancer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente capable de soutenir les équipes dans des missions administratives, RH et juridiques : 1. Missions « Paralégales & administratives » Dans le cadre de ces missions, vous assurez un soutien opérationnel et administratif large : - Préparation, rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents juridiques. - Rédaction de comptes-rendus ainsi que de documents administratifs divers. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage. - Gestion des relances et suivi des retours de documents. - Classement et organisation des dossiers. 2. Missions « Administration RH » Vous participez au suivi administratif du personnel : - Intégration des nouveaux salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, préparation du parcours d'intégration, suivi des périodes d'essai. - Administration du personnel : mise à jour des dossiers individuels, gestion des absences, suivi des visites médicales. - Interface avec les partenaires externes : médecine du travail, DREETS, OPCO. - Participation active aux différents projets RH. Profil : Issu(e) d'une formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, sous l'autorité de la Directrice du service Finances , vous assurez le traitement des dépenses et recette de fonctionnement et d'investissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1-Saisie des engagements comptables 2-Réception des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, contrôle des factures à leur arrivée, transmission des factures aux services pour validation du service fait, contrôle, affectation de l'article comptable et de la ventilation analytique 3-Scan des factures liées à la dématérialisation 4- Collecte des pièces justificatives nécessaires au mandatement (contrats, devis, conventions, RIB..) 5-Contrôle des tiers 6- Mandatement et ordonnancement des factures validées 7- Emission des titres de recettes 8- Transfert flux mandats au TP via Hélios 9- Suivie du traitement des mandats et titres par le Trésor Public (paiement, rejet) 10- Annulation ou réduction des mandats et titres 11-Gestion des factures déposées sur Chorus Pro (Connaissances M49, M57, M4) 12-Traitement des relances, traitement des débits d'office, traitement des annuités d'emprunts, mandatement de la paie, préparation budgétaire,[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales Dans un environnement commercial, au sein de notre petite équipe logistique, en tant que magasinier, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace des flux de marchandises. Vous serez sollicité par différents canaux (outils métiers, téléphone et parfois mail) afin de procéder efficacement à la réception, au stockage et à la préparation précise des commandes afin de satisfaire nos clients. 1. Réception et stockage de marchandises Contrôler les colis des transporteurs à leur arrivée Contrôler et enregistrer informatiquement les marchandises reçues Effectuer la manutention et le rangement des produits dans la zone de stockage du point de vente. 2. Préparation des commandes Lire et interpréter les documents de commande avec précision Effectuer le picking des produits dans les zones de stockage Enregistrer informatiquement les sorties des marchandises Préparer et emballer les produits pour les enlèvements au point de vente ou les expéditions Etablir les documents d'expédition nécessaires Profil recherché Formation en logistique Expérience : une première expérience au service logistique d'un point de vente est indispensable Compétence techniques Maîtrise[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est le premier bailleur social du département avec une offre locative de plus de 44 000 logements répartis dans 48 communes principalement des Hauts-de-Seine et quelques villes des Yvelines.En qualité de Gestionnaire de charges, au sein de la Direction de la Gestion Locative et du Recouvrement et rattaché à l'Adjointe au Responsable du Service Charge, vous assurez l'instruction, la mise en oeuvre, le contrôle et le suivi des charges récupérables auprès des locataires. Vous participez à la fiabilisation des dépenses et vous assurez l'interface avec les Directions de proximité. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'Office en assurant votre rôle de support dans le domaine des charges. Vos missions : 1. Analyse et contrôle des dépenses -Collecter, vérifier et contrôler la cohérence des informations financières. -Détecter et traiter les anomalies pour garantir la fiabilité des données. -Analyser contrats et documents pour assurer une gestion précise des charges. -Assurer la régularisation des charges des locataires en copropriété 2. Collaboration transversale -Garantir la fiabilité des données comptables et financières en lien avec les directions de proximité. -Traiter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** Au sein du département Traitement des courriers entrants clients Bnp Paribas CARDIF, vous assurez le traitement des flux quotidiens et les mettez à la disposition des équipes de gestion. Vos principales missions sont : - Ouverture de courrier et numérisation - Indexation dans l'outil Cardif, typage des documents - Recherche d'historique dans l'outil suite interrogations clients - Courrier de retour à renseigner puis adresser (Courrier pré-formaté) Profil recherché : Ø Pas de contrainte lourde physique bras/ épaules /dos ne permettant pas d'accomplir les tâches liées à l'ouverture mécanisée des courriers papier, tri, classement et archivage de documents ...) Ø Rigueur (vous êtes au cœur du métier Cardif et de la chaine de traitement des demandes d'information de leurs clients et donc soumis au rythme normal de temps de traitement d'un courrier et/ou mail entrant) Ø A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Saisie clavier - Utilisation de différents outils/solutions - Mail - Web - Numérisation) Ø Souhait de s'investir dans la durée (Vous démarrerez votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? SomniPlanet est une entreprise prestataire de santé à domicile spécialisée dans la prise en charge de patients atteints de troubles du sommeil, notamment du syndrome d'apnée du sommeil. En pleine collaboration et coordination avec les professionnels de santé, SomniPlanet élabore et déploie des solutions de prise en charge innovantes et personnalisées pour accompagner au quotidien les patients atteints de troubles du sommeil. Notre engagement : Redonner à nos patients la qualité de vie et le bien être qu'ils méritent, sans compromis. Votre mission : La mission principale est d'apporter un support complet et efficace dans la gestion administrative et comptable de la prise en charge de nos patients, depuis la demande d'intervention du prescripteur jusqu'à la facturation de nos prestations conformément aux règles de l'Assurance Maladie : - Gestion et suivi des dossiers administratifs des patients - Gestion et suivi des documents réglementaires, notamment des demandes d'entente préalable, ordonnances. - Gestion de la facturation, des télétransmissions et des documents réglementaires (demande d'entente préalable.) auprès des organismes sociaux (Assurance[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services à la personne, un Assistant de service à Fontenay-aux-Roses (92260). Vos missions seront les suivantes : - Planification et organisation des réunions internes ou externes - Mise en forme des documents techniques et des notes émises - Archivage des documents entrants et sortants, gestion du site - Organisation des déplacements du personnel - Suivi administratif d'une partie du personnel - Établissement des formulaires d'intervention pour les besoins logistiques (manutention de bureau, déménagements) - Support dans l'organisation d'événements - Préparation des supports de réunions et de communication du projet Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons un candidat disposant de 3 à[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les Maisons de quartier sont des structures de proximité, lieux ouverts sur leur territoire d'implantation. Elles accueillent et informent quotidiennement des habitants, fonctionnent en partenariat avec le secteur associatif et les services locaux. Elles constituent des espaces d'échange social et de convivialité pour les personnes amenées à les fréquenter. La Maison de quartier des Sorbiers accueille plusieurs publics distincts : - Un secteur famille - Un accueil 11 - 14 ans - Une Ludothèque - L'accueil jeunesse Cité Jardins 15 - 25 ans Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire, un(e) assistant(e) de direction (H/F). Ce poste est à pourvoir à Châtillon (92320). Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc., - Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures). - Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an). Gestion Administrative & Documentaire - Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint). - Gestion[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de l'équipe construction, sous la responsabilité du Responsable Nord vous assurez la gestion administrative et le soutien logistique aux équipes travaux pour faciliter le bon déroulement des chantiers de centrales photovoltaïques et stockage. Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité des dossiers et la fluidité des échanges entre les différents acteurs (sous-traitants, bureaux de contrôle, fournisseurs, etc.). A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Vos missions principales : Relancer les entreprises partenaires pour vérifier qu'elles respectent les procédures de sécurité et de protection sur les chantiers (autocontrôles, plans de sécurité). Envoyer les dossiers obligatoires aux organismes de contrôle (plans de coordination, attestations de conformité, etc.). Préparer et transmettre les documents liés à la conformité des installations (électricité, sécurité, etc.). Assister les équipes dans les démarches administratives pour le lancement des chantiers (autorisations, ouvertures de site). Ranger et organiser les documents sur la plateforme collaborative (SharePoint). Vérifier et compléter les dossiers de fin de chantier (DOE :[...]

photo Automaticien / Automaticienne supervision

Automaticien / Automaticienne supervision

Emploi Electricité

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de la mission. Pour accompagner nos clients à travers la réalisation de leurs projets en aménagement, rénovation et réhabilitation en Ile de France, nous renforçons notre équipe de Techniciens Electricité Tertiaire GTB/ GTC (H/F). Rattaché(e) au Responsable Technique et au Responsable d'Affaires, les missions principales en Electricité CFA seront les suivantes : Vous proposez vos recommandations dans le choix de la solution technique. Vous prenez en charge les documents contractuels tels que les listes de points, les architectures de principes et les synoptiques. Vous établissez et validez les documents d'étude technique conformément aux pièces marché à savoir : analyse fonctionnelle et organique, architecture réseaux, liste de points, schémas filaires, synoptiques. Vous validez le choix des produits (logiciels et matériels) à mettre en œuvre afin d'obtenir les performances contractuelles dans un souci de respect des budgets. Vous développez les applications, les bases de données, les synoptiques, les programmes automates. Vous proposez des solutions d'automatisation et de contrôle des bâtiments. Vous participez aux autocontrôles ainsi qu'aux OPR et Réception[...]

photo Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

L'Agence API de St Girons, recrute un(e) conseiller(e) location, pour un remplacement congé maternité de 6 mois. Les missions : Faire de la prospection pour identifier les biens à la location Développer le portefeuille des mandats de location de l'agence : prospecter et trouver des biens destinés à la location Accompagner les propriétaires : les guider dans la mise en location de leurs biens immobiliers Présenter l'offre de gestion locative et les services assurantiels de l'agence (Garantie loyers impayés.) Estimer les loyers des biens S'assurer que le logement est en bon état et est à l'initiative d'éventuels travaux à effectuer Prendre des photos, réaliser des vidéos pour remettre le logement en location Réunir tous les documents nécessaires à la mise en location Rédiger une annonce valorisante en respectant les dispositions légales. Organiser les visites et la gestion des candidats à la location S'assurer que les candidats à la location du bien du bailleur présentent un dossier sérieux et sont solvables Réunir les éléments nécessaires à l'établissement des dossiers des locataires potentiels Rédiger les documents légaux (contrats) découlant de la mise en location[...]

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le quotidien de 3 Directeurs et de leurs équipes. Vos responsabilités se déclinent selon les axes suivants : 1/Gestion Administrative et Organisationnelle Gestion d'agendas complexes et mouvants. Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas). Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais. Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents. 2/Communication et Événementiel Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique). Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams). Mise en forme de documents et travaux de traduction. 3/Support RH et Services Généraux Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe. Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un assistant (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes le véritable bras droit du Directeur. Préservant des relations professionnelles notamment avec les équipes, les clients et les fonctions supports extérieurs , vous êtes tenu au respect de l'obligation de discrétion due à vos fonctions Placé sous la responsabilité du directeur, vous assurez un reporting régulier de l'ensemble de l'activité. Vous gérez l'administration courante de l'entreprise, du secrétariat à préparation des documents comptables. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs Gérer l'agenda de l'équipe, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires Rédiger des courriers, notes et rapports divers Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne circulation de l'information Saisie informatique des factures, des bons de livraison et des devis Gestion de la vie des contrats du salarié Saisie des variables de paie et édition des bulletins de paie , communication des déclarations sociales[...]

photo Gestionnaire engagements bancaires

Gestionnaire engagements bancaires

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions consisteront à : - Assurer la gestion des dossiers de financement : - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat avec les différents départements : Crédit, Finance, Commercial, Legal, Partenaire ainsi que les documents nécessaires pour la conformité du contrat. - Préparation des contrats de location via le logiciel métier - SAP - dans le respect des délais et des procédures. - Traitement, contrôle et suivi des commandes fournisseurs. - Contrôle et vérification de la conformité de l'ensemble des documents et informations nécessaires à la mise en loyer. - Suivi des dossiers et support au Service crédit et recouvrement pour garantir le paiement des factures clients. - Contrôle et mise à jour des fiches clients dans l'ERP et dans le CRM. - Assurer l'interface des différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, clients, commerciaux, Service comptabilité, Service risques, .) - Assister les équipes commerciales dans leurs missions : - Vérification du bon déroulement du suivi commercial à travers les relances téléphoniques,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de constituer des dossiers juridiques, de rapprocher des documents scannés et d'imputer ces documents. Vous aurez une faculté d'autonomie dans la gestion de vos tâches tout en étant guidé par l'ensemble des collaborateurs. Vous devrez également assurer la réception téléphonique, la prise de rendez vous et l'accueil du public.

photo Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, un Moniteur en Recherche Clinique - H/F, dans le cadre d'un CDD de 1 an, à temps plein. Le Moniteur de Recherche Clinique prend en charge les recherches cliniques promues par l'Institut Curie, dans le cadre des missions du Pôle Promotion de la Direction de Recherche. Votre mission : Le Moniteur de Recherche Clinique prend en charge des études cliniques promues par l'Institut Curie dans le cadre des missions du pôle Promotion de la DREH. Dans le respect de la réglementation en vigueur, de la mise en place du premier centre jusqu'à la clôture de l'étude : - il assure une bonne communication autour de l'étude - il s'assure du bon déroulement de l'étude - il participe au contrôle qualité et la centralisation des données de la recherche. Vos principales activités : - La préparation de la mise en oeuvre de l'étude (organisation de la logistique, participation à la conception de la base de données, préparation et édition des documents administratifs, réalisation des réunions de mise en place de chaque centre.) - Le suivi de l'étude (gestion administrative, suivi de l'avancement des inclusions / randomisations,[...]

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Responsable du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de l'entité globale du groupe et l'une de ses filiales, nous recherchons un(e) : HR Business Partner Bilingue Anglais capable de prendre en charge de manière autonome les aspects RH opérationnels et le développement des compétences, RH, formation, projets. Gestion de projets RH : - Assurer le suivi opérationnel de la gestion quotidienne, du Centre logistique région Est pour l'ensemble des aspects RH, du CSE et négociations collectives. - Familiarisation des salariés avec l'outil WORKDAY - Être le point de contact RH de 3 segments Européens au sein du groupe. - Collaborer avec les équipes Groupe et locales pour garantir la bonne intégration des processus RH (managers et homologue HRBP des autres Pays) Plan de développement des compétences : - Définir et mettre en oeuvre le plan de formation de manière autonome : collecte des besoins, recherche de programmes, gestion du budget. - Réaliser le bilan de formation annuel (2025) avec un niveau avancé d'analyse et traitement des données sur Excel. - Participation à la campagne de «mérite et de bonus » sur Excel (TCD) soit : - Gestion des bonus, des « incentives » pour les salariés, du pourcentage du budget alloué[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. Dans le cadre d'un départ nous recrutons pour assister 2 directeurs un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Véritable bras droit du Directeur du développement et de la souscription et du Directeur de la gestion, vous les épaulez au quotidien afin d'assurer le bon fonctionnement de leur Direction en prenant en charge leur assistanat et l'organisation de leur sujets opérationnels (communication, évènementiel, animation commerciale .). Partie prenante du bon fonctionnement des directions au quotidien et élément facilitateur, vous avez à cœur[...]

photo Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons Conseiller Commercial Location H/F motivé(e) sur le secteur de Saint-Girons, ayant un bon état d'esprit pour rejoindre notre groupe et représenter ses valeurs. Vous serez responsable d'un portefeuille de biens immobiliers, vous représenterez les intérêts des clients et prendrez en charge l'ensemble des aspects administratifs des logements sur les plans juridique, comptable et technique. Vos missions : - Faire de la prospection pour identifier les biens à la location - Développer le portefeuille des mandats de location de l'agence : prospecter et trouver des biens destinés à la location - Accompagner les propriétaires : les guider dans la mise en location de leurs biens immobiliers - Présenter l'offre de gestion locative et les services assurantiels de l'agence (Garantie loyers impayés.) - Estimer les loyers des biens - S'assurer que le logement est en bon état et est à l'initiative d'éventuels travaux à effectuer - Prendre des photos, réaliser des vidéos pour remettre le logement en location - Réunir tous les documents nécessaires à la mise en location - Rédiger une annonce valorisante en respectant les dispositions légales. - Organiser les visites et la[...]

photo Ingénieur / Ingénieure méthodes en industrie

Ingénieur / Ingénieure méthodes en industrie

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Ingénieur d'études méthodes et maintenance matériel roulant doté de minimum 3 à 4 ans d'expérience dans un environnement de maintenance industrielle. Une expérience de travail en collaboration avec des équipes de maintenance, de production, est souhaitée. Standardisation & documentation - Rédiger et mettre à jour les procédures générales de maintenance - Élaborer, valider et optimiser les plans de maintenance préventive, en incluant les gammes de maintenance et les modes opératoires associés, le plan de charge et assurer leur mise à jour régulière - Définir les processus des activités de maintenance et d'exploitation conformément à la norme AFNOR 17007, en collaboration avec les différentes parties prenantes - Analyser les demandes de modification des documents opérationnelles et garantir leur validation - Élaborer et mettre à jour le catalogue des pièces de rechange et des consommables illustrés, en utilisant les manuels constructeurs et les ecatalogues - Élaborer des supports d'aide au diagnostic pour faciliter l'identification des anomalies et la résolution des problèmes - Optimiser les procédures d'exploitation et de maintenance (consignes, gammes, modes[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Avec un chiffre d'affaires de plus de 8,3 milliards d'euros, un accès à 45 des 54 pays du continent et près de 23 100 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie. Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la chaîne de valeur -importation, production, distribution- selon les meilleurs standards internationaux, en s'appuyant sur plus de 170 ans de connaissance terrain et sur les savoir-faire locaux. Nous déployons une stratégie à la fois industrielle pour favoriser une production locale, et de distribution à travers son réseau, le plus large d'Afrique, pour proposer des produits et services adaptés et abordables au profit des populations. With Africa For Africa Pour en savoir plus : www.cfaogroup.com Nous recherchons un Gestionnaire Neutralité Carbone. Au sein du service Anzen-Kaizen, vous serez rattaché(e) à notre Responsable Neutralité Carbone. Vos missions seront les suivantes : 1. SHAREPOINT › Mettre à jour les données et les documents › Animer et faire vivre le SharePoint 2. REPORTING : assistance dans la gestion des campagnes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes la pièce manquante du puzzle ! Appui du Directeur Régional et l'équipe de responsables régionaux afin d'optimiser la gestion de leur activité, vous assurez le secrétariat courant de la Direction Régionale, les travaux administratifs, logistique dans le respect des procédures et de la réglementation. Vous assurez le suivi de certains dossiers et projets. Sur le volet chargé de Communication, vous participez à la stratégie de communication régionale et mettez en œuvre les actions de communication en produisant des contenus et en animant les supports numériques. Rien ne vous échappe puisque vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) stratégique de la région. Vous analysez chaque demande avec finesse pour renseigner ou orienter vos contacts avec un tact parfait. Votre professionnalisme est votre signature : vous savez tout, comprenez tout, mais gardez toujours la discrétion nécessaire pour protéger les dossiers sensibles de l'équipe. Votre mission ne s'arrête pas là car vous incarnez la tour de contrôle de l'information : vous centralisez, vous diffusez et vous créez du lien pour que la communication interne et externe soit toujours fluide et[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

TECHNICIEN(NE) MAINTENANCE (F/H) Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ? Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ? Alors, rejoignez Aubert & Duval, leader mondial des solutions métallurgiques de pointe, en tant que Technicien(ne) de Maintenance H/F à Pamiers ! Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un des acteurs stratégiques des industries de pointe en France et en Europe. Chaque jour, plus de 3800 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire d'Aubert & Duval et faire la différence tout en réalisant de véritables défis techniques et ce sur tous les marchés où nous créons durablement de la valeur (aéronautique, spatial, énergie, défense, sport automobile, santé). En collaboration directe avec le Responsable d'Equipe, vous serez amené à : - Contrôler et vérifier périodiquement les installations, et équipements, repérer les dysfonctionnements éventuels, et faire part à sa hiérarchie des travaux nécessaires ; - Assurer l'entretien préventif des machines dans le respect des consignes d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la maintenance curative des équipements : diagnostic de pannes, résolution[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDI - Début dès que possible À Suresnes, 92150 À PROPOS DE SOCIAL CSE : Social CSE est le magazine d'information de référence pour les élus du Comité Social et Économique.Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les élus de CSE avec un magazine papier, une version digitale, une newsletter bimensuelle, des hors-séries et des événements professionnels dédiés aux élus CSE. Notre équipe est à taille humaine, dynamique et conviviale. Chez nous, vous n'êtes pas un numéro parmi d'autres : vous êtes un pilier central du bon fonctionnement du magazine. VOS MISSIONS : En tant que comptable, vous serez responsable de l'ensemble du cycle de facturation et du suivi comptable lié à nos produits : publicité, digital, workshops et abonnements. Facturation & relances : - Facturation et suivi : gestion en autonomie de la facturation client (annonceurs et abonnés) - Saisie et mise à jour précise de la base clients et suivi administratif. - Suivi des paiements, relances email et téléphoniques. - Gestion des impayés, recouvrement et mise à jour des tableaux de trésorerie.Suivi rigoureux des échéances clients et fournisseurs. Routage & Abonnements : - Préparation et contrôle des listes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Votre mission Au sein de cette entreprise spécialisée dans le recyclage de matériaux, vous occuperez un poste polyvalent alliant gestion administrative, logistique transport et tenue du poste de bascule. Vous êtes un maillon essentiel entre les chauffeurs, les transporteurs et l'équipe interne. - Tenue du poste de bascule : pesée des camions, saisie informatique, bons de livraison - Accueil et gestion des chauffeurs - Saisie des achats/ventes et suivi administratif - Organisation des transports et documents associés - Contrôle des factures transport - Respect des règles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) Horaires : 8h-12h / 14h-17h Contrat : Mission intérim temps plein Taux horaire : 12.02EUR N'hésite pas à postuler ou passe à l'agence avec ton CV à jour Profil - Expérience en administration, logistique ou transport appréciée - À l'aise avec l'informatique - Organisé(e), rigoureux(se) - Espagnol courant indispensable

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes 100% disponible ? Devenez Agent magasinier H/F en 10 mois en contrat d'Apprentissage (Niveau CAP) Qui Sommes-Nous ? Le Centre de formation Alltechnics situé à Saint-Maurice (94) est spécialisé dans le domaine de la grande distribution depuis 2008. Nous travaillons avec plus de 300 magasins (Intermarché, Carrefour, Franprix.) permettant de placer rapidement nos apprentis en entreprise à moins de 45 minutes de leurs domiciles. Notre entreprise partenaire située à Nanterre recherche un Agent magasinier H/F Pré-requis : Être éligible au contrat d'apprentissage (Contrat destiné uniquement aux 16-29 ans) Être 100% disponible pour les 10 prochains mois (Week-ends, jours fériés, .) Validation des tests d'entrées Une fois votre candidature examinée vous serez convoqué à une de nos réunions d'information collectives Vos principales missions : Réceptionner et contrôler les marchandises et ranger les articles dans le stock Faire de la mise en rayon Préparer et réaliser les inventaires des produits en stock Accueillir le client, identifier son besoin et établir les documents commerciaux Gérer et préparer des commandes clients En plus d'un emploi, vous bénéficierez[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Hôtel de charme recherche pour accueillir ses clients un ou une réceptionniste chevronnée Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) RECEPTIONNISTE qualifié. En tant que réceptionniste, vos missions seront les suivantes : - Accueil du client dès son arrivée avec prévenance et attention - Contribuer, par une relation chaleureuse et personnalisée, à la fidélisation client. - Prendre en compte et anticiper les besoins du client. - Gérer les objections et/ou remarques éventuelles du client. - Transférer l'information au responsable sur place. - Véhiculer l'image de l'hôtel. - Contribuer à faire vivre les concepts de la marque au quotidien. - Respecter l'ensemble des engagements de réservation. - Assurer les opérations liées à l'accueil et au départ du client dans le respect des procédures internes (check-in, check-out). - Renseigner le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel. - Gérer les appels téléphoniques. - Transmettre les informations nécessaires aux autres services (étages, technique,...) et aux autres membres de son service. - S'assurer de la disponibilité et de l'actualité des documents mis à disposition[...]

photo Technicien(ne) en gestion et production laboratoire

Technicien(ne) en gestion et production laboratoire

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Vous recherchez un poste concret, où vous participez directement à la fabrication d'un produit ? Un environnement propre, organisé et industriel, avec des procédures qualité bien définies ? Nous recrutons un opérateur de production pour intégrer un atelier travaillant en environnement propre, où la rigueur, la conformité et la traçabilité sont essentielles. Vos principales missions : Pesée et préparation des matières premières Participation aux étapes de fabrication du produit Contrôles visuels et vérification de la conformité Suivi de la traçabilité et complétude des documents de production Respect strict des règles d'hygiène et du process qualité Nettoyage du matériel et maintien d'un espace de travail propreCe que le poste peut vous offrir : CDI 21h/semaine en journée, avec évolution assurée vers un temps plein Horaires fixes et stables Environnement propre, organisé et sécurisé Formation interne et accompagnement Poste polyvalent, dynamique et valorisant Notions en contrôle qualité appréciéesPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

photo Technicien / Technicienne productique méthodes

Technicien / Technicienne productique méthodes

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Les missions seront : Traiter les commandes clients en fonction des priorités fixées par le Superviseur Technique Client ou le Responsable Préparation Méthodes Connaître le référentiel qualité client Constituer les dossiers de fabrication (gammes, documents imprimables) sous la validation du Superviseur Technique Client ou Préparateur Méthodes Niveau 3 Valider avec le support des méthodes UAP, le process de fabrication à mettre en place avec une logique QCD et dans le respect du devis Assurer l'interface technique avec les clients internes avec l'aide si besoin du Superviseur Technique Client ou Préparateur Méthodes Niveau 3 Accompagner la réalisation de préséries et le démarrage de l'industrialisation de produits Assurer un suivi journalier du traitement des litiges en accord avec le Superviseur Technique Client ou le Responsable Préparation Méthodes Savoir réaliser le plan à bulles constituant du volet 3 du FAI Développer et proposer des solutions d'amélioration des méthodes de production avec les services connexesPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du développement d'une entrepise, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH / Gestionnaire de Paie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète du personnel et la production de la paie. Vous interviendrez notamment sur : Administration du personnel Gestion des entrées : DPAE, création des dossiers salariés Rédaction des contrats, avenants, courriers RH Suivi des visites médicales, absences, arrêts de travail Mise à jour et conformité des dossiers administratifs Gestion des documents obligatoires et obligations légales Paie & déclarations sociales Collecte et contrôle des éléments variables de paie Préparation et vérification des bulletins Suivi des absences / IJSS / subrogation Participation à l'établissement de la paie Élaboration et contrôle des DSN Lien avec le cabinet comptable ou le service paie externeConditions Horaires de journée CDI  Travail sur site Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Etablissement et suivi des dossirs DC4 - Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour - Gestion des notes de frais refacturables - Contrôle et suivi des énergies - Suivi des relances - Préparation et compte-rendu des réunions de services - Préparation des présentations du département (COMEX, CdR,...) - Accompagnement du responsable contrôle de gestion dans la constitution des dossiers d'assurance sinistres - Guichets uniques (échange avec le service informatique) - Suivi des dépenses des services généraux - Envoi des attestations de paiement et situations de travaux aux sous traitants - Récupérer les factures fournisseurs - Archivage et tenu des dossiers de la DAF

photo Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Enseignement - Formation

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes 100% disponible ? Devenez Agent magasinier H/F en 10 mois en contrat d'Apprentissage (Niveau CAP) Qui Sommes-Nous ? Le Centre de formation Alltechnics situé à Saint-Maurice (94) est spécialisé dans le domaine de la grande distribution depuis 2008. Nous travaillons avec plus de 300 magasins (Intermarché, Carrefour, Franprix.) permettant de placer rapidement nos apprentis(es) en entreprise à moins de 45 minutes de leurs domiciles. Notre entreprise partenaire située à Bagneux recherche un Agent magasinier H/F. Prérequis : Être éligible au contrat d'apprentissage (Contrat destiné uniquement aux 16-29 ans) Être 100% disponible pour les 10 prochains mois (Week-ends, jours fériés, .) Validation des tests d'entrée Une fois votre candidature examinée vous serez convoqué(e) à une de nos réunions d'information collectives Vos principales missions : Réceptionner et contrôler les marchandises et ranger les articles dans le stock Faire de la mise en rayon Préparer et réaliser les inventaires des produits en stock Accueillir le client, identifier son besoin et établir les documents commerciaux Gérer et préparer des commandes clients En plus d'un emploi, vous bénéficierez[...]

photo Agent / Agente de plaine

Agent / Agente de plaine

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité Environnement pour intervenir en appui administratif au sein d'un service structuré. Il s'agit d'un poste d'assistanat à dominante administrative, nécessitant rigueur, autonomie et fiabilité, avec une forte composante rédactionnelle et de suivi de données. Vos missions Vous intervenez principalement sur les volets suivants : Gestion administrative du service Qualité / Environnement Collecte, suivi et mise à jour de données et tableaux de bord Organisation et suivi administratif des réunions, audits et actions internes Gestion documentaire (procédures, modes opératoires, mises à jour, diffusion) Suivi administratif de dossiers liés à l'environnement (déchets, indicateurs, déclarations) Suivi administratif et budgétaire des actions du service Participation au suivi des non-conformités et réclamations (enregistrement, traçabilité, suivi) Rédaction de documents et communications internes et externesPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contribuer à la visibilité et à la cohérence d'une marque vous motive. Chez TEVAH SYSTEMES, vous participez activement à la mise en valeur de nos produits et de notre image au quotidien. Sous la supervision du Responsable Communication, vous intervenez sur la gestion de contenus, la mise à jour du site web et la coordination des actions marketing. Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines clés pour soutenir la stratégie de communication : - Concevoir et actualiser les fiches produits du catalogue en ligne - Rédiger et optimiser les descriptions, titres et mots-clés pour le référencement - Intégrer les visuels et configurer les caractéristiques produits - Améliorer le contenu du site web et la cohérence des URL - Participer à l'optimisation du référencement naturel (SEO) : balises, métadonnées, maillage interne - Mettre à jour les pages blog, formations et autres contenus éditoriaux - Gérer le calendrier des actions de communication via Notion et assurer le suivi des échéances - Contribuer à la création de supports graphiques et relire les documents avant diffusion - Participer à la gestion des goodies : suivi des stocks, coordination avec les prestataires - Apporter[...]

photo Formateur / Formatrice e-learning

Formateur / Formatrice e-learning

Emploi Enseignement - Formation

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Missions et activités Le concepteur-trice/producteur-trice de ressources e-learning opère au sein du Pôle d'Ingénierie du numérique. Ce pôle assure notamment la création de supports de formation et leur exploitation sur des plateformes de e-learning et participe également à la communication du centre de formation. Nous recherchons un(e) créateur(trice)/producteur(trice) de contenus digitalisés, spécialisé(e) dans la conception de supports pédagogiques innovants. Son travail consistera à corriger, chartiser, mettre en page et rendre attractif des contenus de cours, des exercices et évaluations interactifs, des formulaires interactifs et des capsules vidéo interactives. De façon complémentaire, il ou elle réalisera des travaux graphiques tels que la création de pictogrammes, de personnages et d'infographies interactives (schémas, tableaux, graphiques, cartes), la création de fiches de formation ou de fiches techniques et leur mise en forme dans des catalogues interactifs et la production de supports de communication. Chaque fois que ce sera possible, ces documents devront être compatibles multi-supports (web, mobile, print) et respecter les normes d'accessibilité (RGAA, WCAG). Conception[...]

photo Préleveur / Préleveuse en laboratoire d'analyse industrielle

Préleveur / Préleveuse en laboratoire d'analyse industrielle

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions Vous participez à la fabrication des produits tout en contribuant au contrôle qualité et au respect des procédures. Vos activités principales : Peser et préparer les matières premières selon les procédures Participer aux différentes étapes de fabrication Réaliser des contrôles visuels et vérifier la conformité des produits Renseigner les documents de production et assurer la traçabilité Respecter strictement les règles d'hygiène, de sécurité et de qualité Entretenir le matériel et maintenir un poste de travail propre Remonter les écarts observés et contribuer à l'amélioration continue du processContrat : CDI Horaires : 21 h/semaine en journée (évolution vers temps plein) Environnement : atelier propre, procédures qualité définies Accompagnement : formation interne et montée en compétences assuréePour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

photo Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Missions principales : o Participe à la mise en œuvre des technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique. o Réalise les prélèvements sanguins, veineux et capillaires. o Collabore à la mise en place de la démarche qualité. - Missions spécifiques : o Réception et gestion des commandes (décartonnage, rayonnage, conditionnement). o Gestion des stocks avec commande de réassort des matériels nécessaires. o Réalisation de l'entretien des paillasses, selon les règles d'hygiène en vigueur. o Participation à la formation des nouveaux professionnels. - Activités : o Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements, o Formation et information des professionnels ou des stagiaires, o Mise en œuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques, o Organisation des activités et gestion des ressources, o Préparation, qualification, distribution et délivrance des produits sanguins labiles, des produits biologiques à visée thérapeutiques et d'assistance médicale à la procréation, o Réalisation de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale, o[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre agence recherche pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche scientifique, un Assistant Administratif et Comptable (H/F/D) afin de renforcer leurs équipes. Véritable support au fonctionnement quotidien de la structure, vous interviendrez sur des missions administratives et comptables variées, au cœur d'un environnement exigeant et structuré. Vos missions : Rattaché à la direction et en lien avec les différents services, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative courante - Réaliser la facturation clients - Effectuer le lettrage des comptes - Gérer les commandes fournisseurs - Compléter et suivre les documents administratifs DC4 - Participer au suivi comptable et à la bonne tenue des dossiers - Être un interlocuteur administratif de référence auprès des équipes internes et des partenaires externes. Le profil idéal ? Certainement vous ! Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, disposant d'un bon relationnel : - Formation en administration et/ou comptabilité - Notions solides en comptabilité indispensables - Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) - La connaissance[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un ou une secrétaire médicale hospitalière rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médicale, vos tâches seront principalement de la gestion des dossiers médicaux des patients hospitalisés, de la prise en charge des futurs patients et de la communication avec les équipes soignantes et administratives. Horaires : Du mardi au jeudi de 10h00 à 17h30 et le vendredi de 11h30 à 19h00. Responsabilités : Accueillir et orienter les patients du service de rythmologie, gérer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous de rythmologie Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie, le classement et l'archivage - distribution des dossiers aux patients. Planifier et coordonner les rendez-vous d'hospitalisation de rythmologie Rédiger et transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs liés à l'activité médicale Gérer la facturation des interventions Profil recherché : Vous possédez une expérience préalable dans un environnement médical ou hospitalier, idéalement en tant que secrétaire médicale. La maîtrise de la terminologie médicale est importante. Une expérience[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Seix, 92, Ariège, Île-de-France

L'esprit de la maison Ici, être IDEC ce n'est pas seulement gérer des plannings et remplir des tableaux Excel. C'est avant tout : accompagner une équipe pluriprofessionnelle, porter les valeurs de l'Humanitude, et donner du sens à chaque action, qu'elle se passe en EHPAD ou au domicile. Si tu crois qu'un management réussi, c'est être présent(e) avec les équipes, savoir rire même quand c'est tendu, et mettre l'humain avant les cases à cocher, tu es déjà sur la bonne voie. Tes missions Management & coordination Présence terrain (y compris tôt le matin pour rencontrer l'équipe de nuit ). Accompagnement des équipes sur le terrain. Entretiens annuels & de recrutement. Gestion des plannings agents, visites à domicile et activités. Participation aux transmissions et temps forts Management de proximité auprès d'une équipe pluriprofessionnelle. Humanitude attitude Formation et pratique Humanitude. Co-animation dans le cadre du plan d'amélioration continue. Mise en œuvre de projets centrés sur la dignité et la qualité de vie. Suivi IDE & soins Visites à domicile, suivi des dossiers et traçabilité. Lien avec les bénéficiaires et leurs familles. Organisation des RDV médicaux[...]

photo Employé / Employée de restauration collective

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de la mission - Participez à la confection des préparations de la cafétaria. - Participer à la mise en place et au service client snacking et boisson. - Assurez une tenue de caisse. - Participez à la plonge et à la remise en place et au nettoyage des locaux et du matériel. - Développez un bon relationnel auprès de nos clients et de nos convives. - Respectez et faites appliquer les règles d'hygiène et de sécurité. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,02 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP) - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience en restauration collective obligatoire - Vous avez une excellent relationnel et une grande polyvalence pour vous adapter à diverses situations de travail. - Votre autonomie et votre réactivité seront des atouts considérables[...]